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参加展会流程

一、参加展会的初步规划:

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察,制定展会计划;

2、与展会主办单位或代理公司联系,取得初步资料(包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等);

3、选定场地及展位费确定;

4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票;

5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式;

6、展会出入工作证或胸卡的发放。

 

二、确定展会时间表及出行计划:  

1、确定参展时间、布展时间;  

2、确定参展负责人,负责人需做出参展费用预算(报展费、布展费、撤展费、食宿费等);  

3、确定参展人员;

4、确定出行计划:a、搭乘交通工具的选择及预定;b、市内交通路线图的准备;c、住宿的选择及预定。

 

三、展品和相关资料的准备:
1、选择并准备参展产品; 

2、制作产品说明书、宣传册、地基图等;

3、参展人员及重要人员名片;

4、备份空白合同、客户信息登记表;

5、办公用品(相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等)。 

 

四、联系物流,指示运输承包商将设备运送至会场:

1、确定物流运输及价格;

2、确认运输时间及到货派送时间。 

 

五、现场看展会场馆或场地:

1、确定场地位置; 

2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能;   

3、产品布展。 

 

六、将所有参展的产品做最后检查。 

 

七、展览期间有注意事项: 

1、在开馆前到达自己的展位; 

2、详细记录每一个到访客户的情况及要求; 

3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成; 

4、将潜在商机及顾客资料进行汇总,以便及时处理及回应;   

5、合理安排人员(客户登记、产品讲解等),制定工作计划;  

 

八、展会结束后对本次展会进行总结。

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